各位资产管理员：

为贯彻落实党中央、上海市简政放权的要求，根据《上海市教育委员会关于试点下放部分高校国有资产处置审批权限有关事项的通知》（沪教委国资[2017]34号）规定，我校成为首批资产自主处置试点单位：自行一次性处置固定资产累计账面余额不得超过300万元（不含）。下放资产处置审批权限范围为：不包括房屋、土地的固定资产。

根据文件精神，我校在PIM流程系统中开通了“固定资产处置申请流程”，即日起请各位资产管理员在PIM系统中提交固定资产报废申请。具体操作流程、注意事项详见附件。

附件：《固定资产报废PIM系统申报指南》

国有资产管理处

2018.10

附件：

固定资产报废PIM系统申报指南

一、 各单位资产盘点

    全面盘点清查本部门资产，保证资产标签粘贴到位；拟报废资产，尽量集中存放，专人保管。

二、 提出报废申请

    资产管理员书面出具《关于部分固定资产报废的申请》，内容包括拟报废、报损资产的类别、数量、金额及具体报废理由。

三、 制作《报废资产清单》

    资产管理员以院、处为单位，制作《拟报废仪器设备汇总表》或《申请家具报废清单》。

仪器设备报废清单下载地址：

    实验设备处首页-快捷通道-下载服务-下载《拟报废仪器设备汇总表》

    http://202.120.117.98/main/article/document_info_list.shtml?documentType=808001

家具报废清单下载地址：

    后勤集团首页-信息系统-行政设备-下载专区-下载《申请家具报废清单样张》

    http://houqinwf.shu.edu.cn/houqinwf/LoginPage.aspx?loginType=2

➢注意事项:

    1.每批报废资产总额不得超过300万元（单件设备超300万元的，参照资产自主处置权限外的资产处置流程执行）

    2.设备与家具分开申报

    3.资产报废年限：电脑7年，其他设备及家具10年

四、 学院/部处领导班组会议审议

    报废固定资产需经过本学院/部门的领导班组会议讨论,生成《会议纪要》，注明拟报废、报损资产的类别、数量、金额及具体报废理由。

➢注意事项：

    多批次资产报废、报损可在一次院务会议中讨论，但在《会议纪要》中需说明每批报废资产的情况及报废理由。可选择以表格形式说明：

五、 PIM网上申报步骤介绍

1. 进入“PIM流程系统”

2. 工号密码登录

3. 进入服务大厅后，选定“固定资产处置申请流程”

4. 点击左上角“下一步”，进入收文信息界面

a) “标题”输入：XXX部门/学院 XX资产报废或报损申请

b) “正文”输入：本次申请的报废（或报损）资产共计XX台/件,总金额为XXX元。共分成N个批次，第一批报废资产共计XX台/件,总金额为XXX元，报废原因为：XXXXX。第二批报废资产共计XX台/件,总金额为XXX元，报废原因为：XXXXX。第三批……

c) “类型选择”：下拉菜单选择相应资产类型

    ● 专用、通用设备：归口设备处管理的设备

    ● 家具、车辆：归口后勤集团管理的家具、车辆

    ● 图书管理：归口图书馆管理的图书

    ● 房屋构筑物、土地管理：归口房产处管理的房屋

    ● 文物及陈列品：归口档案馆的档案

d) “附件上传”：

    ● 《拟报废仪器设备汇总表》或《申请家具报废清单》

    （申报几个批次就传几份电子清单。如批次较多，为方便查阅，电子表格名称可编辑成“第n批报废设备/家具清单”）

    ● 《关于部分固定资产报废的申请》

    ● 《班子会议纪要》

5. 审批结束后，进入PIM系统，点击左上角“提交”，打印完整的《PIM流程审批表》。

六、 审批流程

    审批流转顺序为“申请单位审批”→“归口资产管理部门初审”→“归口资产管理部门审批”→“分管校长审批”。

    归口资产管理部门初审人员选择: （今后若有人事变更，由继任者自然接替）

● 专用、通用设备---黄坚

● 家具、车辆---孙丰明/胡跃华

● 图书管理---徐志娟

● 房屋构筑物、土地管理---王维兵

➢注意事项：

1.资产报废清单中如有不符合报废条件的，初审环节会退回学院修改，申请人修改《报废清单》、《报废申请》后重新上传附件，点击“提交”。学院会议纪要可不做改动，保留原始开会讨论内容。

2.每次修改退回均会在系统留下痕迹，故请资产管理员认真核对资产编号、资产使用年限后，再上传清单。

七、 材料纸质递交

将1.《PIM流程审批表》、2.《拟报废仪器设备汇总表》或《申请家具报废清单》、3.《关于部分固定资产报废的申请》、4.《班子会议纪要》由部门分管领导签字并加盖部门公章后，交对应资产归口部门归档。