1、填表前请仔细查阅模板EXCEL表格中包含的四个工作表，分别为需要填写进数据的主工作表、资产调拨明细表、填报说明工作表、资产分类工作表。

2、模板中红色字段列为必填项，请务必填写；黄色字段列是有制约关系的信息项，蓝色字段列信息需根据卡片实际情况，按照要求填写。红色字段列必填，黄色和蓝色字段列请尽量填报，其中“原资产编号”请尽可能填报（除图书馆外）。

3、填报中有日期格式的，如“取得日期”“购置日期”等请按照格式“2012-03-05”填报，不应填写成“2012-3-6”或“2012-03”等。

4、“资产分类”列填报时请务必填写到最明细的资产分类项，如：增新一台电脑，资产分类应填写为“微型数字电子计算机”，而不能仅填写到“电子计算机”或“电子计算机及其外围设备”的大类。一项资产具体对应到哪个资产分类项请参照模板中资产分类工作表中的资产分类各选择项，无对应项的请选填最接近的其他资产项。

5、填报“资产分类”时请填资产分类名称，而不是资产分类代码，如电脑的资产分类应填为“微型数字电子计算机”，而不应填“711105”。

6、“资产名称”列填报时请只填写资产名称的中英文字符，资产名称不能包含小数点、横线、斜线、括号等符号，如“机柜(1.6米)”，请在填“资产名称”列时去掉“(1.6米)”，只填写“机柜”，“1.6米”可填在“型号”列。

7、如有资产在各校区间调拨使用时，请填写数据模板中的“资产调拨明细表”。

8、交通运输设备模板中的“用途分类”项为必填项。

9、“使用人”、“管理人”等人员名称填报时请填写中文姓名，不要填写工作证号。

上海大学国有资产管理处