为了使全新的智能报销、设备采购无纸化报销、电子票据开具等便利业务在疫情防控期间发挥更大作用，2022年5月20日上午财务处会计科、科研管理岗、国有资产管理办公室针对师生们关注的热点，利用腾讯会议召开了一场以智能报销、线上审批、采购一体化、疫情期间的科研财务业务办理等为主题的联合业务培训会。会议由国有资产管理办公室副主任金惠芳组织主持。全校三百名师生报名参会（腾讯会议室人数上限），反响热烈，广受好评。
培训会开场，金惠芳老师首先致谢全校师生一直以来对财务与资产工作的支持和配合，财务与国资工作的点滴进步与大家密不可分。她指出，2022年，财务处和国有资产管理办公室将财务与资产业务宣讲作为处室的一项重点工作，旨在加强与二级部门的联动与交流，切实解决财务与资产的实务问题，提升二级部门财务与资产业务的实操能力和管理水平，提高学校“财”和“物”的使用安全和使用绩效。
会计科二级财务联络员王春红老师对广受关注的薪酬线上审批及智能报销系统填报流程进行了详细讲解，并根据疫情期间接收到的各类咨询总结了六大热点问题逐一给出解答。在交流环节中，师生们提问热烈，踊跃反馈使用体验。一方面体现了在疫情隔离中智能报销系统发挥的积极作用，另一方面也体现了师生们对智能化系统的更高期待。
国有资产管理办公室叶琦老师介绍了10万元以下设备采购统一结算业务新功能。凡通过上海大学采购管理系统“零星采购综合智能竞价平台-电商平台”购买的10万元以下（不含10万元）的设备，采购人只需办理选购下单、货物验收、资产入库，后续结算业务由财务处、采招办、设备处统一办理，师生们不用再预约网报、免去签字审批，真正实现报销 “无纸化、零跑腿”。这一新功能引发了参会老师们的跃跃欲试，有老师现场立马打开相关页面查看可以购买的电商平台。
科研管理周珽老师就疫情防控期间科研业务相关事项的办理作了简单说明。其中，最让科研人员心喜的消息是，财务处在疫情期间为更好地服务于教学科研活动，确保学校开票服务不断档，上线了增值税普通发票和资金往来结算票据的电子开票业务。
本次培训会的开展收到了广泛好评，有的老师一直为进不了校发不出专家咨询费而犯愁，听了培训会知道如何线上发放薪酬，马上就说“太好了，终于可以把拖了专家许久的钱给发了”，还有的老师为找不到领导签字而无法报销犯难，表示马上学起来使用智能报销系统……
会后现场录制视频链接也及时转发到各大微信交流群，便于未能参会的人员了解会议内容。会前，300名报名参会人员还填写了对财务宣讲的一些期待，具体数据如图：
财务处将始终秉持“数据多跑腿、师生少跑路”的宣传服务理念，开拓创新，精益求精，继续开展形式多样、个性化定制等宣讲活动。
