校内各单位:
为了进一步完善资产管理机制,推进资产全生命周期、全流程动态管理,学校建设了“上海大学资产智慧管理平台”(以下简称“资产管理平台”),资产管理平台将与采购管理系统、财务管理系统、大型仪器设备共享共用平台、人事系统、公用房管理信息系统互联互通, 共分二期进行。
目前已完成资产管理平台一期,将于2022年1月7日全面上线,资产的入账、使用、处置等相关业务均通过资产管理平台统一办理。同时,实验室与设备管理处“固定资产综合管理平台”停止使用。现将有关事项通知如下:
1.登录方式
校园网-信息门户-资产财务-资产管理平台
2.操作指南
方式一:登录资产管理平台“通知公告”可下载《业务操作指南》电子版及操作视频;
方式二:登录实验室与设备管理处网站“下载中心”可下载《业务操作指南》电子版;
方式三:登录国有资产管理办公室网站“下载专区”可下载《业务操作指南》电子版。
3.业务指导
学校相关部门将通过“腾讯会议”在线指导、赴二级部门线下培训等方式培训资产管理平台的业务操作。会议通知将提前通过“上大财务”“上海大学实验室与设备管理处”微信公众号、“上海大学固定资产群”微信群等途径发布;部门需要线下集中培训的,请部门资产管理员通过业务咨询电话或“上海大学固定资产群”预约。
4.运行保障
(1)学校已经建立了“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”资产管理机制,按照“安全规范、节约高效、公开透明、权责一致”原则开展学校资产管理工作。
(2)资产使用部门均需完善分管领导、资产管理员、资产使用者的全方位管理机制,并积极与学校相关管理部门沟通交流,切实保障资产管理平台运行顺畅。
(3)因资产管理平台尚在试运行阶段,希望各二级部门对平台运行中发现的问题和情况,及时与下列团队反映。
资产管理平台开发工程师:徐振雨 16621638227
国有资产管理办公室: 叶琦、蒋宛真 66136602
实验室与设备管理处: 设备 党群 56335276 王倍慧66133379
家具 张敏 66131286
微信群“上海大学固定资产群”
国有资产管理办公室
实验室与设备管理处
信息化工作办公室
2021年12月27日