市教委系统各高等学校、中等(专业)学校、事业单位:
根据上海市财政局《关于印发上海市市级事业单位国有资产使用管理暂行办法>的通知》(沪财教〔2011〕43号)以及《关于进一步规范和加强市级事业单位国有资产管理有关问题的通知》(沪财教〔2011〕130号)精神,为全面摸清并进一步规范市教委所属各类学校和事业单位房地产的基本情况和使用、管理情况,自2012年起建立市教委系统所属各类学校和事业单位房地产登记制度,以后每年度登记一次。现将2012年度房地产登记工作具体要求通知如下:
一、登记范围
市教委所属各类学校和事业单位自有的房地产、租赁(借用)的房屋及出租出借的房屋。
二、需报送材料
1.上海市教委系统事业单位房地产登记表(纸质版、电子版)。
2.自有房地产的权属证明复印件,如房地产权证、国有土地使用证、房屋所有权证。无房地产权属证明的需提供工程建设批准文件和工程决算审价书等能够证明房地产权属和价值的证明复印件。
3.租赁(借用)房屋的租赁合同或借用合同复印件。
4.出租出借房屋的出租合同或出借合同复印件。
三、上报时间及方式
请各单位于2013年2月28日前将《上海市教委系统事业单位房地产登记表》(电子版)发送至roysham@foxmail.com。
四、审核登记时间
各单位于2013年3月1日至4月30日,每星期一、三、五,上午9时至下午5时,自行安排时间(提前预约)携带相关报送材料复印件到上海市教育委员会财务与资产管理中心(上海市威海路48号10楼B座)进行审核登记。
附件:1.
《上海市教委系统事业单位房地产登记表》(纸质版)
2.《上海市教委系统事业单位房地产登记表》(电子光盘)
上 海 市 教 育 委 员 会
2012年9月20日
(联系人:蒋洁旻、沈毅,联系电话:23116694,63278378)
(共印90份)
附件1
上海市教委系统事业单位房地产登记表
填报单位(盖章):
单位负责人:
填表人:
联系电话:
填报日期:
上海市教育委员会
二○一二年 月 日
目 录
表1《单位基本情况表》
表2《土地信息汇总表》
表2附表《土地信息表》
表3《自有房屋信息汇总表》
表3附表《自有房屋信息表》
表4《租赁(借用)房屋信息汇总表》
表4附表《租赁(借用)房屋信息表》
表5《房屋出租出借信息汇总表》
表5附表《房屋出租出借信息表》
表
1
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市教委系统事业单位房地产登记
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单位基本信息表
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填报单位(盖章):
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组织机构代码
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拨款方式
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法定代表人
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财政预算代码
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编制人数
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在编人数
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实有人数
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在校学生人数
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单位地址
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邮政编码
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单位房地产管理部门
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管理部门负责人
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管理部门联系人
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联系方式
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固话
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联系方式
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固话
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手机
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手机
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邮箱
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邮箱
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表
2
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市教委系统事业单位房地产登记
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土地信息汇总表
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填报单位(盖章):
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编号
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资产编号
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土地地址
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土地来源
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土地面积(㎡)
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土地权利人
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有无本单位
土地权利证书
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土地证
发证日期
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合计
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表
2
附表
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市教委系统事业单位房地产登记
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土地信息表
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填报单位(盖章):
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编号:
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资产编号
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原资产编号
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土地座落
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土地地址
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土地面积
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㎡
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地下人防工程
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人防工程面积
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㎡
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有无土地权利证书
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土地权利人
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土地使用人
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土地权利证书号
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土地证发证机关
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土地证发证日期
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土地使用期限
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土地图号
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土地地号
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土地来源
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土地用途
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□教育
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□科研
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□办公
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□住宅
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□商业
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□工业
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□仓储
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□其他
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表
3
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市教委系统事业单位房地产登记
|
自有房屋信息汇总表
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填报单位(盖章):
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编号
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资产编号
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房屋名称
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房屋地址
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建筑面积(㎡)
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使用面积(㎡)
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房屋价值(元)
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有无本单位
房产权利证书
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是否入本单位资产账
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合计
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表
3
附表
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市教委系统事业单位房地产登记
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自有房屋信息表
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填报单位(盖章):
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编号:
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资产编号
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原资产编号
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房屋名称
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幢号
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房屋座落
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房屋地址
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房产权利证书
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房产权利证书号
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房产证发证机关
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房产证发证日期
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房屋权利人
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房屋使用人
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房屋占有范围
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建筑面积
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㎡
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使用面积
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㎡
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地下室建筑面积
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㎡
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地下室使用面积
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㎡
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房屋结构
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房屋竣工日期
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交付使用时间
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房屋入账日期
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房屋价值
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元
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价值类型
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经费来源
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□财政资金
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□自筹资金
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房屋来源
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房屋类型
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□办公
□教育
□厂房
□商用
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□公共及辅助用房
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□住宅
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□其他
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使用状况
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自用面积
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㎡
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出租(借)面积
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㎡
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闲置面积
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㎡
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拆除面积
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㎡
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房屋用途
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表
4
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市教委系统事业单位房地产登记
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租赁(借用)房屋信息汇总表
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填报单位(盖章):
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编号
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房屋权利人
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房屋地址
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房屋性质
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租赁(借用)
建筑面积(㎡)
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租赁(借用)
使用面积(㎡)
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租赁(借用)年租金
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租赁(借用)起止时间
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合计
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表
4
附表
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市教委系统事业单位房地产登记
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租赁(借用)房屋信息表
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填报单位(盖章):
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编号:
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房屋名称
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幢号
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房屋座落
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房屋地址
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房屋结构
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房产权利证书复印件
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房产权利证书号
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房产证发证机关
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房产证发证日期
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房屋权利人
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房屋使用人
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房屋租赁(借用)范围
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租赁(借用)建筑面积
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㎡
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租赁(借用)使用面积
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㎡
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租赁年租金
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元
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租赁(借用)起止时间
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租赁(借用)房屋类型
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□办公
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□教育
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□厂房
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□商用
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□住宅
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□其他
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租赁(借用)房屋用途
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表
5
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市教委系统事业单位房地产登记
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房屋出租出借信息汇总表
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填报单位(盖章):
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编号
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出租出借地址
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出租出借面积(㎡)
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出租出借年租金(元)
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承租人
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出租出借
审批机关
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租金收入
是否上缴
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合计
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表
5
附表
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市教委系统事业单位房地产登记
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房屋出租出借信息表
|
填报单位(盖章):
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编号:
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资产编号
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原资产编号
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房屋名称
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幢号
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房屋座落
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房屋地址
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房屋来源
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房屋类型
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□办公
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□教育
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□厂房
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□商用
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□住宅
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□其他
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房屋权利人
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承租人
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房产权利证书
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房产权利证书号
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房产证发证机关
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房产证发证日期
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房屋入账日期
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房屋价值
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元
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房屋出租出借范围
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出租出借建筑面积
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㎡
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出租出借使用面积
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㎡
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出租出借年租金
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元
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出租出借起止日期
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出租出借房屋用途
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出租出借审批机关
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租金收入是否上缴
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租金收入主要用途
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填表要求
一、房地产登记的基准日期为2012年6月30日。
二、土地登记的范围:
1.拥有土地权利证书并记入单位资产账的土地;
2.或拥有土地权利证书和或记入单位资产账的土地;
3.土地权利人非本单位,但由本单位实际管理和使用的土地。
三、自有房屋登记的范围:
1.拥有房产权利证书并记入单位资产账的房屋;
2.或拥有房产权利证书和或记入单位资产账的房屋;
3.由于各种原因未取得房产权利证书,但权属明确为本单位的房屋;
4.记入单位资产账,但实际已被拆除未办理的资产核销手续的房屋。
四、租赁(借用)房屋登记的范围:
1.单位向各区县房产管理部门(原房管所)租赁并支付租金的房屋;
2.单位向各企事业单位租赁并支付租金的房屋;
3.单位向上级主管部门或有关单位无偿借用的房屋。
五、每一地块土地填写一张土地信息表。(表2附表)
六、每一地块内每幢自有房屋填写一张自有房屋信息表,如非全幢按实际拥有的具体房屋信息填写。(表3附表)
七、每一地块内每幢租赁(借用)房屋填写一张租赁(借用)房屋信息表,如非全幢按实际租赁(借用)的具体房屋信息填写(租赁或借用期限为1个月以下的除外)。(表4附表)
八、根据出租出借合同,每一出租出借房屋分别填写出租出借信息表(出租出借期限为1个月以下的除外)。(表5附表)
九、表中提及的土地和房屋权利证书包括房地产权证、国有土地使用证、房屋所有权证等能够证明土地和房屋权属的证明。
十、表中提及的房屋建筑面积和使用面积根据房产权利证书信息填列,如无房产权利证书按实际情况填列,另建筑面积和使用面积只能填列一项的按(建筑面积为使用面积的1.4倍)换算填列。
十一、单位只需填写表1、表2附表、表3附表、表4附表及表5附表,其余信息汇总表无需填写。
表
1
编制人数:根据上海市机构编制委员会办公室核定的单位人数填列。
在编人数:根据实际占用上海市机构编制委员会办公室核定编制的单位人数填列。
实有人数:根据单位在编人员、外聘人员、退休返聘人员、人事代理人员等实际工作的总人数填列。
表
2
附表
资产编号:根据上海市行政事业单位资产管理信息系统中的编号填列;如未入账的土地,请按以下编号要求自行编号填列。编号共16位,按TDWR201200000001,TDWR201200000002, TDWR201200000003进行顺序编号。
原资产编号:根据AIFA-Mis行政事业单位固定资产软件中的编号填列;如无编号请按"资产编号"自行编号方式填列。
土地座落:根据土地权利证书信息填列,如无土地权利证书请按实填列。
土地面积:根据土地权利证书信息填列,如无土地权利证书请按实填列。
地下人防工程:指保障战时人员与物资掩蔽、人民防空指挥、医疗救护而单独修建的地下防护建筑,以及结合地面建筑修建的战时可用于防空的地下室,根据土地权利信息或实际情况填列。
土地权利人:根据土地权利证书信息填列。
土地使用人:根据实际占用并对土地进行管理的当事人填列。
土地权利证书号:根据土地权利证书信息填列。
土地证发证机关:根据土地权利证书信息填列。
土地证发证日期:根据土地权利证书信息填列。
土地使用期限:根据土地权利证书信息填列。
土地图号:根据土地权利证书信息填列。
土地地号:根据土地权利证书信息填列。
土地来源:包括划拨、划转、受让、置换、捐赠和其他,各单位根据实际来源填列。
划拨:是指以无偿方式从政府处取得的土地使用权。
划转:是指以无偿方式从行政单位、事业单位、国有企业处通过相关职能部门批准调入的土地使用权。
受让:是指以有偿方式取得的土地使用权。
置换:是指以非货币性资产为主与其他单位进行交换取得的土地使用权(只涉及少量货币性资产,即补差)。
捐赠:是指赠与方自愿无偿将其有权处分的合法土地赠与而取得的土地使用权。
表
3
附表
资产编号:根据上海市行政事业单位资产管理信息系统中的编号填列,如未入账的房屋,请按以下编号要求自行编号填列。
1、未入账的房屋:编号共16位,按FWWR201200000001,FWWR201200000002, FWWR201200000003进行顺序编号。
2、租赁房屋:编号共16位,按FWZL201200000001,FWZL201200000002, FWZL201200000003进行顺序编号。
3、借用房屋:编号共16位,按FWJY201200000001,FWJY201200000002, FWJY201200000003进行顺序编号。
原资产编号:根据AIFA-Mis行政事业单位固定资产软件中的编号填列;如无编号请按"资产编号"自行编号方式填列。
房屋名称:根据单位内部房屋管理对该房屋的称呼填列,作为区分房屋的标识(如1号楼、2号楼或实验楼、教学楼等)。
幢号:根据房产权利证书信息填列。
房屋座落:根据房产权利证书信息填列,如无房产权利证书请按实填列。
房产权利证书号:根据房产权利证书信息填列。
房产证发证机关:根据房产权利证书信息填列。
房产证发证日期:根据房产权利证书信息填列。
房屋权利人:根据房产权利证书信息填列。
房产使用人:根据实际占用并对房屋进行管理的当事人填列。
房屋占有范围:根据实际占用房屋的情况填列,分为"全幢或部分"。
房产竣工日期:根据房产权利证书信息填列。
交付使用日期:根据单位开始使用房屋的日期填列。
房屋入账日期:根据房屋记入单位固定资产账的日期填列。
价值类型:根据原值、重置值、暂估值、无价值等不同情况填列。
原值:是指房屋的账面原始价值。
重置值:是指房屋通过具有资质的评估机构评估而确定的价值。
暂估值:是指房屋通过市场价暂时估价而确定的价值。
无价值:是指无法确定的房屋价值。
房屋来源:包括划转、自建、购置、置换、捐赠和其他,各单位根据实际来源填列。
划转:是指以无偿方式从行政单位、事业单位、国有企业处通过国有资产相关职能部门批准调入的房屋。
自建:是指经相关职能部门批准同意,自行规划建设的房屋。
购置:是指以货币资金购买取得的房屋。
置换:是指以非货币性资产为主与其他单位进行交换取得的房屋(只涉及少量货币性资产,即补差)。
捐赠:是指赠与方自愿无偿将其有权处分的合法房产赠与而取得的房屋。
表
4
附表
(各单位租赁或借用房屋,凡取得房产权利证书复印件的,根据房产权利证书列明信息填列〔有关指标同自有房屋信息表指标的说明〕。如未取得房产权利证书复印件或不掌握房产权利证书信息的可暂不填列相关信息。)
房屋租赁(借用)范围:根据实际租赁或借用房屋的情况填列,分为"全幢或部分"。
租赁面积:根据签订的租赁合同信息填列。
租赁年租金:根据签订的租赁合同信息填列。
租赁起止时间:根据签订的租赁合同信息填列。
表
5
附表
(各单位出租出借的房屋,凡取得房产权利证书的,根据房产权利证书列明信息填列(有关指标同自有房屋信息表指标的说明),如未取得房产权利证书的根据掌握的房产信息填列。)
承租人:根据签订的出租出借合同信息填列。
房屋出租出借范围:根据实际出租出借房屋的情况填列,分为"全幢或部分"。
出租出借面积:根据签订的出租出借合同信息填列。
出租出借年租金:根据签订的出租出借合同信息填列。
出租出借起止日期:根据签订的出租出借合同信息填列。